Guide d’enregistrement des entraîneurs à l’ACEN

Les entraîneurs doivent faire une demande d'adhésion à l'ACEN au début de chaque saison de natation et les adhésions sont actives jusqu'au 1er septembre, sauf par indication contraire.

Si vous travaillez actuellement dans un programme qui fonctionne sous l'égide de Natation Canada, votre processus d'inscription est initié par le registraire de votre club via le site d'inscription de Natation Canada. Si vous ne travaillez pas avec un club de natation affilié à SNC, veuillez contacter votre organisme provincial de sport (OPS) pour qu'il agisse en tant que registraire. Si vous venez de l'extérieur du Canada, veuillez contacter l’ACEN pour discuter de l'inscription virtuelle ou internationale.

Étapes pour l’enregistrement

1)         Votre club doit avoir un compte enregistré auprès du registraire de votre fédération provinciale afin d’accéder au Système de Gestion des Inscriptions et des Évènements (SNC REMS) 

2)         Le registraire du club doit inscrire tous les entraîneurs du club via SNC REMS

        De plus amples informations sur le SNC REMS, y compris des vidéos et des présentations étpe par étape, sont disponibles sur le Portail d'information pour le système d'inscription.

* Si vous avez de nouveaux entraîneurs ou des entraîneurs qui sont tenus de compléter une vérification des secteurs vulnérables dans le cadre des exigences de votre PSO, ou si vous pensez qu'ils peuvent avoir d'autres exigences en suspens, veuillez-vous assurer que vous placez ces entraîneurs sur des factures séparées.  Cela supprimera tout retard potentiel lors du traitement des inscriptions. Si vous choisissez de créer plusieurs factures, nous vous demandons de payer toutes vos factures en un seul paiement par virement électronique à payments@csca.org. Veuillez inclure le nom du club et le(s) numéro(s) de facture(s) dans la section des commentaires 

         À partir de la saison 2024-2025, les catégories d'inscription à l'ACEN et les frais associés ont été modifiés. Assurez-vous que vos entraîneurs sont inscrits dans les bonnes catégories (voir ci-        dessous):

           Veuillez noter que ces frais n'incluent pas les inscriptions à d'autres organisations, notamment : les fédérations provinciales, les associations régionales des entraîneurs de natation ou Natation Canada. 

        L'adhésion avec American Swim Coaches Association (ASCA) est disponible en tant qu'adhésion facultative à un tarif réduit de 90.00 $ lors de votre inscription avec l’ACEN.

3)         Le paiement des frais d’inscription des entraîneurs à l’ACEN peut être effectué via les méthodes suivantes:

A)   Les virements électroniques peuvent être effectués à payments@csca.org. Dans la mesure du possible, c'est le mode de paiement privilégié. Lors du paiement veuillez indiquer votre numéro de facture de l'ACEN et le nom de votre club.

B)   Carte de crédit via le système SNC REMS

C)   Les chèques* peuvent être postés au siège social de l’ACEN (L'inscription sera retardée si vous utilisez ce mode de paiement.)

CSCA / ACEN
#358 - 2242 KINGSWAY

VANCOUVER BC V5N 5X6

4)         Des retards dans l'enregistrement peuvent survenir en cas de:

A)    Une réponse positive au processus de dépistage de l’ACEN.
B)    Toute exigence manquante avec SNC ou avec votre organisme provincial de sport (OPS) respectif. Ceux-ci incluent les paiements d’inscription effectués à votre OPS ou à SNC. Assurez-vous de vous familiariser avec les exigences de votre province et de Natation Canada, y compris les exigences de formation en matière de sport sécuritaire.  
C)    Retards dans le paiement de la facture de l’entraîneur. 

5)      Questions 

Si vous avez des questions, veuillez d'abord consulter notre page de FAQ. Si vous avez encore des questions, veuillez envoyer un e-mail à savannah@csca.org et nous vous répondrons dès que possible.